Optar por abrir um CNPJ é uma decisão que envolve uma série de análises, por isso estamos aqui para te ajudar nessa tarefa: iremos te mostrar quais são as vantagens e desvantagens do MEI (Microempreendedor Individual) para você fazer a melhor escolha.
Afinal, ser microempreendedor individual pode ser o seu primeiro passo no universo dos negócios.
Essa é uma alternativa para quem quer começar uma empresa com pouco dinheiro e pode ser a oportunidade perfeita para tirar a sua ideia do papel e atuar de forma autônoma.
Não é à toa que essa modalidade é cada vez mais utilizada pelos brasileiros: segundo levantamento do Portal do Empreendedor, no final de 2020 o país tinha 11,3 milhões de MEIs ativos, 20% a mais do que no fim de 2019, quando o número estava em 9,4 milhões de registros.
Que tal então se tornar um microempreendedor individual também?
Continue lendo!
MEI: vantagens e desvantagens
Quer conhecer os prós e contras de ser um microempreendedor individual? Então vamos lá!
Vantagens do MEI
Começaremos mostrando quais são as vantagens de ser MEI.
Confira todos os detalhes sobre cada uma delas a seguir.
1. Facilidade de abrir empresa
Se você não sabe como fazer um MEI, para ser um microempreendedor individual basta fazer a inscrição no Portal do Empreendedor. O site gera automaticamente um CNPJ e um Certificado de MEI.
É um processo fácil e sem custos, ou seja, você não paga nada para abrir um MEI.
Depois, basta seguir com os trâmites, levando a documentação necessária para a prefeitura para conseguir um alvará de funcionamento. Por conta da pandemia, essa entrega de documentos está sendo feita pela internet.
Você também pode abrir a sua MEI gratuitamente e em poucos cliques usando o app MEI Fácil! Além disso, com ele você terá auxílio para emitir nota fiscal, pagar o boleto MEI e muito mais, tudo em uma plataforma completa e 100% online.
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2. Tributação simplificada
Um dos principais benefícios do MEI é que não é necessário quebrar a cabeça com tributação.
Isso porque a modalidade é enquadrada no Simples Nacional, um regime tributário simplificado que é pago a partir de uma única guia mensal de pagamento, o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS).
Para isso, basta entrar no site e emitir a guia DAS mensalmente para fazer a contribuição. Os valores são reduzidos e fixos e têm como referência o salário mínimo, por isso podem mudar ano a ano.
Importante! MEI também precisa fazer uma declaração de Imposto de Renda separada da declaração de IR pessoa física, a Declaração Anual do Simples Nacional para o Microempreendedor Individual (DASN – SIMEI).
Veja aqui como fazer a Declaração Anual de Faturamento MEI passo a passo.
3. Aposentadoria e direitos trabalhistas
Aposentadoria, licença-maternidade e auxílio-doença são direitos trabalhistas garantidos pelo MEI.
Portanto, quando necessário, é possível solicitar esses recursos.
4. Emissão de nota fiscal
Assim como toda empresa, o MEI também pode emitir nota fiscal eletrônica (NF-e), o que gera segurança para a prestação de serviços e transparência perante os órgãos públicos.
Para isso é necessário ter o alvará de funcionamento por meio da prefeitura.
Porém, a emissão de nota fiscal não é obrigatória para que MEIs cobrem pessoas físicas, ficando ao seu critério.
5. Linhas de crédito específicas
Outra vantagem é que, como MEI, é possível obter linhas de crédito específicas com juros mais baixos. Dessa forma, dá para investir no seu negócio e fazer com que ele cresça mais rápido.
Isso é ainda mais importante para microempreendedores, que possuem uma renda mais baixa, dificultando o uso de capital de giro para investir na empresa.
6. Controle financeiro e tributário simplificado
Como vimos antes, os pagamentos referentes ao regime tributário são simplificados. Acredite, isso já é de grande valor para quem está começando a empreender.
O próprio controle financeiro é facilitado, uma vez que o MEI atua sozinho ou com, no máximo, um funcionário, e geralmente trabalha de casa.
Desvantagens do MEI
Como todo enquadramento empresarial, o MEI possui pontos positivos e negativos.
Então agora vamos às desvantagens de abrir um CNPJ MEI.
Confira todos os detalhes de cada um desses pontos a seguir.
1. Contribuição tributária fixa
Vimos que uma vantagem é que a contribuição é fixa e com valor baixo.
Mas há também uma desvantagem nesse sentido: você terá que pagar a contribuição por meio do guia de arrecadação mesmo que não tenha obtido renda no mês ou que não esteja operando com a empresa.
2. Limite de aposentadoria
Embora o MEI garanta a aposentadoria pagando a contribuição mensal, você conseguirá se aposentar apenas com um salário mínimo, que em 2022 está em R$ 1.212. Portanto, ao optar pelo MEI, considere fazer uma previdência privada.
Entenda aqui como funciona a previdência privada.
3. Faturamento máximo
Só é possível permanecer enquadrado no MEI se o faturamento anual for de, no máximo, R$ 81 mil. Por mês, isso representa uma renda de até R$ 6.750.
Caso este não seja o seu caso, talvez seja a hora de considerar outras opções de empresas, como uma Sociedade Empresária Limitada (LTDA).
4. Número limitado de colaboradores
Isso não é necessariamente um problema para quem ainda é microempreendedor, afinal, se você está começando uma empresa, é natural que não tenha uma equipe.
Porém, caso as demandas aumentem e você precise de ajuda, o MEI pode ter apenas um funcionário, o que se torna uma desvantagem na medida em que o seu negócio cresce.
5. Tempo de obtenção do alvará
Para emitir nota fiscal, você precisa do alvará de funcionamento da prefeitura (processo que hoje é feito online). Após levar a documentação, a emissão pode ser lenta e você precisará esperar para prestar serviços para outras pessoas jurídicas.
No caso de pessoas físicas, não existe a obrigatoriedade de nota, como vimos antes. Então, se esse for o caso, já é possível iniciar as operações.
A importância de se planejar antes de optar por abrir o MEI
Depois de conhecer as vantagens e desvantagens do MEI, é hora de tirar a sua empresa do papel, desde que você se planeje para isso.
O primeiro passo é conversar com um contador, pois nem todas as atividades podem ser enquadradas no MEI e isso muda ano a ano. Então, esse profissional poderá auxiliar na escolha do enquadramento e orientar o processo de criação do CNPJ, assim como explicar o funcionamento do regime tributário.
Além disso, não se esqueça de elaborar um plano de negócio. De acordo com o Sebrae, esse documento define os passos que você precisa dar para alcançar seus objetivos e “permite identificar e restringir seus erros no papel, ao invés de cometê-los no mercado”.
Logo, é a partir desse plano que você identificará forças e fraquezas da empresa, definirá a estratégia e fará a projeção de crescimento do negócio.
Por fim, cuide rigorosamente das finanças da empresa. Defina um pró-labore fixo para não prejudicar as contas e o fluxo de caixa do negócio, registre todas as entradas e saídas financeiras em um sistema de gestão ou planilha, e faça projeções de custos fixos e variáveis, assim como lucros.
Aqui explicamos como controlar as finanças da empresa em 13 passos.
Além disso, de preferência tenha contas bancárias separadas, uma para pessoa física e outra para jurídica — lembre-se de que uma excelente opção é a MEI Fácil, conheça!
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